Douane verhuisgoed uit België 2026: vrijstelling verhuisboedel en gewaardeerde inventaris

Douaneformaliteiten voor verhuisgoed: EU versus derde land

Voor wie binnen de Europese Unie verhuist (inclusief naar Frankrijk, Nederland, Duitsland, Luxemburg, Spanje, Italie, Portugal, Oostenrijk en de andere lidstaten), zijn er in principe geen douaneformaliteiten nodig voor de verhuisboedel: het vrije verkeer van goederen van artikel 28 VWEU geldt onverkort. U moet enkel rekening houden met btw-regels voor recent aangekochte voertuigen (zie onze gids auto exporteren) en met specifieke regels voor accijnsgoederen (alcohol, tabak, vuurwapens). Voor het Verenigd Koninkrijk geldt sinds Brexit (1 januari 2021) het volledige derde-land-regime.

Voor verhuis naar derde landen (VK, Zwitserland, VS, Canada, Australië, Brazilie, ZAR, enz.) moet u een uitvoeraangifte EX-A indienen via PLDA bij de Algemene Administratie van Douane en Accijnzen, en bij aankomst een invoeraangifte met aanvraag tot vrijstelling onder de regeling ’Tijdelijke Belastingvrije Inwoner’ of ’Removed Goods Relief’ afhankelijk van het land. De meeste landen verlenen vrijstelling van invoerrechten en btw mits u aan vier voorwaarden voldoet: eigenaar van de goederen sinds minstens 6 maanden, woonachtig in het bestemmingsland voor minstens 12 maanden, geen verkoop binnen 12 maanden, en gedragen koopstaat (gewaardeerde inventaris).

De gewaardeerde inventaris: pijler van de vrijstelling

De gewaardeerde inventaris (inventaire valorisé of packing list with values) is verplicht voor douaneaangifte bij export naar derde landen. Vereist formaat: tweetalige (Nederlands/Engels) lijst met per kartonnummer een omschrijving van de inhoud, hoeveelheid, vermoedelijke aanschafprijs en huidige geschatte waarde. Reken op 4 tot 8 uur werk voor een gezinsverhuis van 30-50 kubieke meter. Erkende verhuizers (Mondial Movers, Gosselin Moving, Crown Worldwide, Vanvliet International) leveren tegen vergoeding (300 tot 800 euro) een gewaardeerde inventaris als deel van het service-pakket.

Belangrijk: nieuwe goederen (met factuur jonger dan 6 maanden) moeten apart vermeld worden — deze vallen niet onder de vrijstelling. Sommige landen (Canada, Australië) verbieden bovendien de invoer van bepaalde categorieën zonder bijkomende vergunning: voedingsmiddelen, plantenmateriaal, dierlijke producten, vuurwapens en kunstvoorwerpen ouder dan 100 jaar. Stel deze categorieën nooit voor als ’huishoudelijk verhuisgoed’ — een onjuiste aangifte kan leiden tot inbeslagname en boetes oplopend tot 100% van de waarde van de zending.

Documenten voor de douane

Verboden en gereglementeerde goederen

Diverse categorieën goederen vallen buiten de standaard verhuisvrijstelling en vereisen specifieke vergunningen of betaling van rechten in het bestemmingsland: alcohol boven persoonlijke hoeveelheden (10 liter sterke drank, 90 liter wijn), tabakswaren, geneesmiddelen op voorschrift, vuurwapens en munitie (vergunning bij Federale Politie en bestemmingsland verplicht), kunstwerken en antiek (CITES-vergunning voor ivoor, schildpadschaal, exotische houtsoorten), en bepaalde elektronica (lithium-batterijen vereisen gevaarlijke-goederen-aangifte).

Voor huisdieren (honden, katten, fretten) gelden de EU-regels van Verordening 576/2013: Europees paspoort, microchip, geldige rabiesvaccinatie van minstens 21 dagen oud. Voor vluchten naar derde landen vraag u tijdig de specifieke invoervoorwaarden op (Australië: 6 maanden voorbereidingstraject met bloedonderzoek; VS: certificaat van een geaccrediteerde dierenarts).

Verhuizers en transportkosten

De Belgische verhuizersmarkt is competitief, met bedrijven die internationaal ervaring hebben en formele FAIM/IAM-accreditatie van internationale verhuizersfederaties. Voor een gezin met 30-40 m³ verhuisgoed ligt de richtprijs op 2.500 tot 4.500 euro voor verhuis binnen West-Europa (Nederland, Frankrijk, Duitsland, Luxemburg), 4.000 tot 8.000 euro naar Zuid-Europa (Spanje, Portugal, Italie), en 8.000 tot 18.000 euro naar overzeese bestemmingen (VS, Canada, Australië, Brazilie) afhankelijk van containervorm (FCL of LCL) en afstand.

Verzekering: standaard transportverzekering dekt 1 tot 3% van de gedeclareerde waarde en is onderdeel van het verhuiscontract. Voor waardevolle voorwerpen (kunst, zilver, antiek) sluit u best een aanvullende all-risk-polis af. Bewaar steeds digitale kopieen van uw aankoopbewijzen op een cloud-opslag — dit vereenvoudigt klachten in geval van schade aanzienlijk.

Specifieke regels voor enkele bestemmingen

Verenigd Koninkrijk (post-Brexit): ToR-aanvraag (Transfer of Residence) bij HMRC voor vrijstelling van invoerrechten en btw. Aanvraag online minstens 1 maand voor aankomst. Beperkingen op alcohol, tabak en bepaalde voedingsmiddelen.

Zwitserland: formulier 18.44 en formulier 18.45 voor vrijstelling op verhuisgoed; vereiste minimumverblijf in Zwitserland 12 maanden, anders worden btw en rechten verschuldigd. Indiening via Zwitserse eidgenössische Zollverwaltung.

Verenigde Staten: CBP form 3299 (Declaration for Free Entry of Unaccompanied Articles) plus Supplemental Declaration. Geen formele vrijstelling-aanvraag nodig, maar wel volledige inventaris in het Engels en bewijs van langdurig bezit voor zaken jonger dan 6 maanden.

Canada: formulier BSF186 (Personal Effects Accounting Document) en bij grote zendingen BSF186A. Auto’s vereisen RIV-registratie en aanvullende keuring; sommige modellen zijn niet toegelaten zonder aanpassing.